1. 系统强化样品开发中各环节的可控程度，明显提升开发效益。
样品开发在鞋业贸易企业中占有重要地位，款式多，数量少，变化大，但对时效性要求又比较强。维创鞋业贸易ERP系统针对样品生产的重要环节利用条形码技术进行扫描，强化了诸如样鞋派工，开版，备料，针车手工，成型完工，样鞋寄出或借进借出扫描等控制节点，明确控制每一只样鞋从生产到寄给客人确认的整个过程。生管根据动态数据，随时调整工作计划。各配合部门非常清楚自已的工作任务和进度，主管在办公室通过大屏幕看板实时了解样鞋的生产状况，产能和时间进度，增加了掌控力度。

2. 客户数据和厂商数据既做区分也有机结合，加大有效沟通的力度。
以样品开发为出发点，到报价和询价，订单及采购，进度控制，出货及收付帐款等环节，同一份数据，既能反应出上游客户的需求，也能实现对下游制鞋工厂的掌控。同一份单据，只需要建立一次，系统自动维护相对应的数据，并随时可以进行对比和分析。以订单进度控制为例，可以随时呼叫到某客户所属订单的样鞋确认，斩刀确认，裁断备料，针工完成等重要进度情况，也要同步体现出下游工厂的实际运作情形与客户需要相差多少，以提高贸易作业的信息准确性和及时性。

3.  规范运作流程，整合各部门之间的职能，满足信息快速准确传递的需要。
贸易公司常用的专人跟单或阶段分工的二种管理模式中，信息传递和整合手段有限，难以满足实际需要。专人跟单的模式下，若负责某客人的员工请假或工作没有做到位，其它人很难介入处理，且工作的好坏受个人能力和喜好的严重制约，横向协调和沟通效率非下低下。以工作完成阶段分工的模式中，容易出现部门之间互相推脱责任的现象，且多数时候介定责任的依据都不完善。针对上述种种，维创软件在开发贸易ERP系统时，重点强调作业流程的标准化，相关节点由系统强行控制，否则将不能通过验证。对诸如各种样鞋开发的单据的材料，颜色，做法等必须明确;发送到工厂的各种通知书，确认报告，规格表等必须使用规范的格式并填写内容;各种进度跟踪需及时填写结果，否则将预警显示;验货报告，帐款及Debit Note等费用内容需要提供完整的内容和明确的结论。类似问题，都可能经由ERP系统得到整合和解决，来满足信息的快速准确传递要求。

      决策者的需求，决定了流程和信息的处理。ERP系统的数据重点之一就是为决策者提供数据支撑。不同的工作岗位，有各自关注的重点。部门经理关注的是具体生产任务的完成情况，公司总经理关注的是整体运营状况是否平衡。维创鞋业贸易ERP系统可以针对不同的重点，来满足客户的需求。

开发管理
1. 提供样品单及条形码，样品进度，确认样品管控，样品派工，样品产量统计等功能。
2. 样品开发管理引入大货订单JIT生产管控模式，样品单从派工，备料，面部完工，成型完工，包装整理，样鞋寄出等环节，全程实行样品单条形码标扫描功能，同时反应到主管广告牌，可及时动态地掌握样品生产状况。
3. 提供样品工作计划功能，结合预期进度及样品室JIT扫描，生管部门可以较准确地列出工作计划及预排进度。
4. 提供样品原样鞋及留底鞋，纸版，楦头，模具等对象的入库和借出条形码管制功能，可随时清楚重要对象的状态和流向。

5. 提供样品出货INVOICE发票，可直接点选未出货样品鞋，样鞋型

报价管理
1. 针对每一款新型体，建立详细的成本分析表，包括面料，里料，底料，包材，人工及管销等明细，以及针对每一项材料的用量，厂商报价等内容进行处理。
2. 报价给客户时，可以直接调用成本分析做为原始数据，再生成所需要的报价单。同时在向下游工厂询价时，做到有据可依。
3. 可以随时在报价总表中查询所有鞋型的报价情况，可以针对不客户/厂商的签回情况进行对比分析，做为决策判断的参考。

订单管理
1. 根据客户原始订单，整理并录入系统。为加快录入和方便操作，提供客户常用的正侧唛头，商标样式，注意事项，常用装法样本等包装数据功能。
2. 详细完整的订单明细记录，包括订单编号号，型体，配色，订单材质，订单双数，预告双数，交货日期，单价，装法配码，SIZE清单等数据。
3. 接收客户订单录入后，同步可以实时开出INVOICE发票和下给工厂的PO订单。
4. 提供订单每次修改的内容，修改时间，订单取消时间及取消原因等功能，并实时发送邮件到内部各相关部门。
5. 针对报价单价，订单单价，调整单价，佣金比率等敏感数据进行专门权限控制，可以每周列出报表，存成EXECL或PDF文档传给客户和厂商，回签并确认单价。

订单事务
1. 提供规格表功能，此表内容做为贸易公司传递给下游制鞋工厂的重要技术文件，相关细节参数和
功能受到ERP系统的严格控制。
2. 提供确认通知书功能，所有样品或订单鞋型，在与工厂在沟通时，统一使用标准格式，对规定必
填内容做好登记，针对不符要求的内容，并自动在总表及预警通知中显示出来。
3. 提供测试报告功能，针每个测试项目的每次测试结果进行记录，同时明确测试费用是由客户支付
还是工厂支付，做为应收应付帐款对帐时的依据。
4. 针对全套级放进行管控，对相关参数进行记录，对多次没有通过的鞋型，过行预警显示。

质量管理
1. 驻厂QC可以通地InterNet互联网络使用系统，填写订单总进度表内容，以节省往来沟通时间。
2. 提供订单质量异常功能，工厂在订单上线过程中，QC可以随时发现的各种问题录入进系统，以期第一时间获得支持和备案。
3. 每天自动列出订单上线计划表，自动将每位QC负责的订单数据归纳整理，以利于QC在跟踪质量的过程有的放矢。
4. 提供订单出货前的验报告功能，直接回传并由系统自动分发到业务部门和船务，财务部门。以利于对后续船务文件及财务帐款进行处理。
5.  非经授权，品管部门及驻厂QC之前，只能看自已负责的订单相关数据，防止重要数据外泄流失。

船务及帐款
1. 根据订单出货资料及INVOICE, PACKING LIST等文件，经审核后生成应收帐款明细表，并提供客户费用统计表、订单费用统计表等。
2.  同步提供应付帐款明细表、应付帐款预算表、应付帐款汇总表、付款凭证打印等功能。
3.  全面对企业应收应付款进行管理，使企业能掌控厂商请款结帐、客户付款核消、现金状况等，并有效地计划和控制资金的使用。
4.  自动生成产品销售分析表,计算每张订单的销售金额、佣金、材料费用、制造费用以及毛利润等。
5.  提供报价与实际成本对比表，能够清楚的计算出产品各个部件的报价与实际的生产成本，进而进行成本差异分析，寻找出值得改善的关键。相信对于使用本系统的鞋业企业，必定能解决其一向头痛的成本分析问题。