吉贸(Moda Schuh)鞋业有限公司位于东莞市南城区,主要从事生产女鞋,童鞋,马靴等产品。公司拥有独立的开发能力,可以直接从国外终端客户接单,所生产鞋型在同类型制鞋工厂中具有较强的竞争能力。在吉贸客户群中,英国客户占据重要的份额。各下游配合制鞋工厂遍布珠三角和福建、浙江等省份。
伴随业务规模的扩大,虽然吉贸公司具有不错的执行力,但各部门之间的协调效率还在存在较大的问题,很多繁杂的细节花费较多的精力处理,公司管理层决定引入
系统来提高效率。面对吉贸公司的问题,难创软件进行了调研和需求分析。贸易公司常用的专人跟单或阶段分工的二种管理模式中,信息传递和整合手段有限,难以满足实际需要。专人跟单的模式下,若负责某客人的员工请假或工作没有做到位,其他人很难介入处理,且工作的好坏受个人能力和喜好的严重制约,横向协调和沟通效率低下。以工作完成阶段分工的模式中,容易出现部门之间互相推脱责任的现象,且多数时候介定责任的依据都不完善。针对上述种种,维创软件在开发吉贸ERP系统时,重点强调作业流程的标准化,上述类似问题,都可能经由ERP系统得到整合和解决,来满足信息的快速准确传递要求。
吉贸公司还遇到了贸易作业中常见的瓶颈。在行业生态中,贸易公司,鞋厂,客户,三方沟通的过程中,很多数据既是多方都需要的,但又要有所区别,且时效性要求较高。维创鞋业贸易ERP采用独有技术,可以让相关单位经过授权,可以共享数据,实现快速整合。比如工厂的订单生产进度,只需要求工厂业务直接登录系统录入,贸易公司可以实时接收和查看数据,以减少传统用传真或电子邮件收文件后再整理的环节,系统经过逻辑分析和处理,甚至可以直接生成客户所需要的内容,直接以EXCEL或PDF发送出去。
在维创软件有针对性地解决方案指导下,经过双方的配合实施,吉贸鞋业贸易ERP系统实施上线完成。系统运用C++开发,采取B/S三层分布式结构模式,客户端可以在任何互联网络接通的地区使用。系统主要包括基本资料,样品开发,新型体成本分析,客户报价,客户订单,采购订单,材料代购,船务排期,应收应付帐款,财务统计及成本分析等,有效整合鞋业贸易行业的的各个流程环节。并根据实际情况引入条码扫描,管控样品鞋型从样鞋 派工,师傅开版,材料准备,针车手工,成型完工,样鞋寄出等环节 。 通过鞋业贸易ERP系统,规范运作流程,整合地区各部门之间 的数据,满足信息快速准确传递的需要,各类信息资源得到强化整合和提高。