
东莞博励图鞋业有限公司位于东莞寮步镇,为大型港资企业,主要设计和生产高档女鞋、密鞋、马靴。公司拥有雄厚的产品技术开发能
力,长期和欧洲品牌公司合作开发,公司样品室有近百名版师、跟单、作业人员,能很好的完成与客人的沟通、新型体开发等各项工作。博励图目前具有6条成型生产线,选用材质大部分为牛皮,羊皮,鳄鱼皮,蛇皮等高档鞋材,每月产量超过20万双。公司领导深知,良好的质量,是靠良好的管理和优秀的操作人才来达成的,近年来公司投入资金,更新大量先进制鞋科技设备,改善生产作业环境,提高员工生活的舒适度,改革公司管理規章,形成了良好的企业文化。经过不懈努力,公司成功的成为美国和欧洲地区进口商和百货商店认同的制鞋公司。
增进样品室(数字中心)可控程度,提升开发效益。
要生产出优良的产品,必须拥有强力的技术部门。由于开发部门本身的工作任务为少量多样,每个月多达二百多个新型体,各种需要样品室生产的TRY,FITTING,CFM
样品多达3000-4000双,任务繁重。旧有模式只靠电脑开立出样品单,对样品材料进度,开版进度,生产状况等重要节点并不能用效跟踪。
维创软件在样品室引入全新生产管理模式,并结合所有单据和工作流程条形码扫描,配合样品室管理制度的改革,大大提升了整个部门的产能和效益。样品单打印
出来即有条形码,通过样品单下发派工扫描,纸版派工扫描,3D和2D级放扫描,面部仓库备料扫描,底部仓库备料扫描,针车手工完成扫描,成型完工扫描,样鞋寄出
或借进借出扫描等控制节点,明确控制每一只样鞋从生产到寄给客人确认的整个过程。生管根据动态数据,随时调整工作计划。各配合部门非常清楚自已的工作任务和
进度,主管在办公室通过大屏幕看板实时了解样鞋的生产状况,产能和时间进度一目了解,增加了掌控力度。
业务和采购部门数据高度整合,采购实现无纸化作业,ERP系统自动发送实时邮件。
由出货周期的缩短,小单多样订单占了很大的比重,造成整个业务部门和采购部门的工作量很大,对信息和数据的整合就极为重要。原有系统只是被动工作,例如
采购要买些什么材料,要买多少,单价是多少,哪些厂商在卖所需要的材料等问题,皆是由人工进行处理,电脑只是被动记录数据和打印单据。业务人员和采购人员白
天忙于与客户和厂商沟通,晚上才熬夜加班花大量时间录入单据,第二天再去发传真。工作效率低下,甚至有部分员工因为工作强度太大而离职。经过重新分析需求,维软软件根据10多年的制鞋工厂开发经验,设计了最大效益的系统流程。订单数据录入以后,经过审核,系统实时自动邮件通知到效益部门,采购部门和船务部门。在MRP物料需求计划生成之后,自动邮件实时通知采购人员,采购人员可以随时在MRP总进度表里查询到自已负责的物料,清楚需求量,已采购量,验收量,领料量等信息,查询到同一材料不同厂商的报价,可以针对手头尚未采购的材料进行勾选或批量采购,单据开出后,不需要打印,可随时发送邮件给鞋材厂商,大大节省了工作时间。有机地将工作的内容和ERP系统的信息结合在一起。ERP系统成为更快完工作作任务必不可少的工具。
仓库管理透明化,出入库进行条形码扫描,物料相关数据流实时自动结算。
旧有仓库运作模式虽然仍然按标准的入库验收,出库发料,库存结帐等方式进行,但一直不能有效地为生产和财务部门提供实时准确的数据。物料相关的数据流分
散单一,不能进行汇总跟踪,要查询某一物料的来龙去脉时不能直观地整合在一起,且不能提供物料的可用库存数据。经过强化标准,完善仓库实际管理流程,整个库存管理做到清楚明了,井然有序。从采购单开始,厂商送货时先行扫描采购单上的条形码标进行暂收,经过检验是否合格,开立出验收单或退货单。现场生产部门需要物料时,先行开立申领单(系统会限制申领是否合格或超量),仓库进行备料后直接自动生成发料单据。针对材料外发加工和半成品外发加工,仍然按照上述流程,独立设计单独的功能模块,进出进行扫描。以此强化仓库管理的流程和数量准确性。任何授权用户均可实时查询到材料验收状况,实时库存和实时可用库存数据。
建立JIT(JUST IN TIME)实时扫描看板系统,在需要的时候,按需要的數量生产所需的鞋型。
虽然博励图鞋业前期曾经试用过JIT系统,因为软件厂商技术配合的原因,试用一段时间后发现效果与预期相差甚远,投入了时间和精力,不得不恢复旧有传统模式。针对过去的问题,维创软件经过整合现场生产管理流程,重新设计和完善JIT实时扫描看板系统,所有生产厂区共24个扫描节点全部成功上线。生管部门根据每月,每周,每日排出订单进度和派工单,系统可实时地根据扫描记录,控制到每一个节点的生产状况。自动统计每小时产量,显示到各生产厂区节点的看板,自动统计到总经理办公室看板,每天每小时每条流水线的产量一目了解,管理层可以实时地了解到现场生产遇到的各种问题,为第一时间解决问题提供了有力的保障。JIT系统同时和计件工资相给合,杜绝了手工核算计件数据的庞大工作量和弄虚做假行为,为财务部门的工资结算和实际人力成本核算提供了极大的便利。
整合多厂区人事考勤和工资结算系统,计件工资与现场JIT扫描相结合。
以前旧有系统由于采用传统C/S二层结构,三个不同的厂区采用三套系统来进行处理,造成众多问题包括:调动数据不同步,数据无法交叉共享,多厂区不能实时统计等。例如从某些员工从志成厂区调到动志盈厂区后,工号发生变更,月底结算工资有时员工二个厂区都没有工资条,有的又在二个厂区都拿到工资条。需要统计数据或采集考勤数据时,要几个厂区分开处理,再人工合并等等。
维创软件经过重新分析需求,利用三层分布式B/S结构,将所有三个厂区集成在一起,包括瑞宝和迅倡贸易公司,重新开发了人事管理,考勤管理,计件工资(连结现场JIT实时扫描系统),月结结算几大功能模块,从2008年4月份正式使用至今,原有问题全部解决,软件质量和运行速度明显提高.