【潮起海天阔,扬帆正当时】,艾伟森集团ERP实施报告.
时间:2016-06-03 13:32:30 浏览次数:
来源:维创软件:鞋业信息化专家,致力于鞋业制造ERP、贸易ERP系统的开发实施。
我坐在厦门艾伟森国际有限公司位于鹭江道国贸金海岸写字楼24楼的办公室里,工作了6个多月,现在要离开了,心里还真有些不舍。向窗户外面眺望去,鼓浪屿象一块碧玉嵌在大海上,日光岩似乎也在低头思索着什么。目光尽处只见一条水平线,天和海在那里交汇,云和浪在那里聚集,天际线边船影点点,正在扬帆驶向更广阔的大海。
厦门艾伟森国际有限公司,是专注于鞋业开发,服务贸易为核心的外贸集团公司。主要经营鞋类产品的出口业务,拥有自己的设计团队和技术开发中心,并下设配合制鞋工厂。经过多年发展,集团拥有厦门皓森贸易有限公司、厦门沃森国际有限公司、温州正森贸易有限公司、泉州众森鞋业有限公司等下属企业。产品主要以休闲和运动风格为主,销往欧美地区,年产值过亿美元。
追求卓越的公司总是相似的,一盘散沙的公司各有各的苦恼。鞋业在中国发展的过程,就是众多鞋业公司成长的过程。一无例外,艾伟森在高速成长期间,也遭遇了成长的烦恼。艾伟森集团的运营,纵贯了鞋业的开发设计、样鞋确认、订单接洽、生产制造、外销贸易等整个环节,且多家公司同步运营,几百人协同作业,地理位置也相对分散,当然就容易在实际工作中产生资源浪费、信息传递不畅、运行效率低下等问题。在全球经济低迷的大环境 下,艾伟森国外的终端客户为保持竞争力,因而对服务品质和响应速度提出了更高的要求。面对公司成长期遇到的问题,艾伟森高层有非常清醒的认识,更加注重公司规章制度的建设,强化培训团队的协作精神,并加大硬件和软件的投入,来适应公司的发展。
在有缘结识艾伟森公司刘总以后,艾伟森集团信息化的工作就提上了具体时程。随着ERP需求分析的逐步展开,很坦白地说,一开始我倍感压力山大。在鞋业软件行业工作近20年以来,虽然以前也实施过大规模500台电脑的公司,对鞋业和软件算是相当熟悉。但是在进驻到艾伟森以后,发现其企业文化和工作方式具有非常明显的特点,各部门负责人本身的工作非常多,且经常出差,没有太多的时间同我讨论需求。且原来很多数据都是手工Excel作业,随意性非常大。面对各种困难,我重新清零自已,认识到实施要落到实处,让ERP系统不是凭空而降的花架子,必须首先在艾伟森内部能够适应它、然后再改造它、最后升华它。在面对ERP系统用户的各种质疑和需求时,有针对性地进行说明,并利用示范数据展现和演示ERP工具带来的便捷,再让用户自已操作,若有改进意见当场及时调整软件。从最初的怀疑,到实施过程中的信任,最后对ERP系统的依赖,这段心路历程走过之后,用户在工作中讨论研究需求时,都积极提出建设性的创意和看法,工作进入了良性循环的轨道。历经6个多月的配合,ERP系统实施达到了预期目标,进入维护优化阶段。
软件行业的江湖之中,很早之前就流行一句话“上ERP是找死,不上ERP是等死”。其实这种说法,是在为ERP实施失败找一个借口,也是另一种角度带有偏见的傲慢,其潜台词是“我不傻,还要花钱自已去找死”。客观地看,ERP系统也是一件工具,使用这件工具的一定是人,“人”的需求是否得到满足,是否真的做到了“以人为本”,才是在如今互联网时代解决任何问题的金钥匙。很多不尽人意的ERP项目,很大一部分原因在于软件公司基于成本的考虑,会尽量套用现有软件固定的逻辑和模式,去要求客户来改变流程和规则,以适合软件。对于新成立的鞋类公司,这并无不妥。但对于一些发展长久,甚至已经集团化的运作的鞋企,这会是致命的毒药。鞋业的需求和创新是永恒的话题,ERP软件系统必须能够适应这种模式,才能够真正助力客户扬帆驶向卓越未来。